Steve Jobs y Jeff Bezos comparten la aversión por las reuniones largas y multitudinarias. Jobs, conocido por su enfoque en la eficiencia, evitaba reuniones con muchos asistentes, prefiriendo grupos reducidos para asegurar la productividad. Llegó a rechazar una invitación a la Casa Blanca por considerar la lista de invitados demasiado extensa. En sus reuniones, limitaba los temas a tres y la duración a menos de treinta minutos.
Jeff Bezos, por su parte, emplea la «regla de las dos pizzas» en Amazon: si dos pizzas no son suficientes para alimentar a los asistentes, la reunión tiene demasiadas personas. Según Bezos, más de diez personas en una reunión disminuyen la productividad y el enfoque. Al aplicar esta regla, asegura que cada asistente tenga un rol claro y que las discusiones se mantengan centradas.
Ambos líderes coinciden en que menos es más cuando se trata de reuniones. Reducir el número de asistentes y la duración de las mismas no solo ahorra tiempo, sino que también mejora la calidad de las decisiones y la ejecución de las tareas. Estos principios sugieren que es más eficiente programar varias reuniones breves que una larga, manteniendo así la atención y concentración de los participantes.
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